Présentation de l’entreprise et obstacles

Une entreprise publique dans le secteur de l’énergie qui possède plusieurs filiales à travers l’Amérique du Nord et en Europe. La gestion de la fiscalité et de la comptabilité pour toutes les filiales sont centralisées au siège social situé au Québec. Les équipes du siège social sont responsables de la gestion des taxes indirectes pour toutes les juridictions où l’entreprise fait affaire. Le département des comptes fournisseurs fait face à un défi de manque de personnel et de roulement de personnel.

Déroulement du mandat et résultats

Un examen automatisé et approfondi des données financières et comptables de l’entreprise a été réalisé par les spécialistes de Consultaxe à l’aide d’outils intelligents d’analyse de données. Cet audit a permis de déceler les occasions de recouvrement et les risques de traitement de la TPS, TVH, TVP et de la TVQ.

Notre équipe a procédé à une validation des documents pertinents (déclarations, copie des factures, etc.) afin de valider les éléments détaillés dans un rapport d’exceptions. Une facture de plus de 25 000$ a été payée en double. La cause de l’erreur provient du paiement effectué à l’intérieur de deux filiales différentes. Les opportunités de recouvrement sont donc repérées. Les éléments de risque incluant ceux liés à la réclamation de CTI/RTI ont été relevés et abordés dans le cadre de cet examen. Le rapport préparé pour l’entreprise servira aussi pour la formation auprès du département de gestion des comptes fournisseurs.