Analyse des comptes-payables

Revue de conformité

Conformité
(doublons, paiements en trop, montants non-réclamés, ententes)

Pour détecter des éléments qui passent inaperçus

Conformité
(doublons, paiements en trop, montants non-réclamés, ententes)

Pour détecter des éléments qui passent inaperçus

Identifier pour corriger

des erreurs potentielles dans vos systèmes

La revue de conformité des comptes-payables permet d’identifier et de corriger des éléments qui passent trop souvent inaperçus. Ce travail de contrôle minutieux collige des informations contenues dans vos ententes avec vos fournisseurs en plus de valider le traitement des transactions dans vos systèmes.

Une revue de conformité des comptes-payables, c'est une analyse détaillée des :

• Paiements en double
• Montants payés en trop
• Montants non-réclamés
• Rabais volumes sur les achats
• Escomptes (conditions et termes de paiements

Pourquoi une revue de la conformité des comptes-payables ?

  • pour analyse des comptes-payables pour identifier les montants payés en trop;
  • pour identifier les transactions pouvant être optimisées;
  • pour être accompagné tout au long du processus de changements proposés;
  • pour améliorer vos processus de contrôle interne;
  • pour améliorer vos processus de contrôle interne en lien avec les comptes-payables;;
  • pour maximiser les retours sur chaque dollar dépensé;
  • pour accroitre les connaissances de vos équipes.
question

Cette revue permet d’identifier des transactions qui pourraient être erronées (doublons, paiements en trop et/ou montants non-réclamés) afin de vous assister à corriger et à réclamer ces montants. De plus, nos professionnels vérifient les transactions qui, selon vos ententes, pourraient donner lieu à des avantages financiers tels que des rabais volumes sur les achats ou des garanties.

Une fois l’analyse complétée, les professionnels de Consultaxe présentent aux gestionnaires les résultats du travail de revue afin de proposer des changements et/ou une stratégie de corrections.

Les 3 étapes

d'une revue de conformité
des comptes-payables

01

01

Diagnostic

Extraction de données

Analyses des données 

Validation des résultats d’analyse

Création du rapport diagnostic

Colliger les informations et documents pertinents

02

02

Actualisation

Remise du rapport intérimaire

Présentation des éléments identifiés

Validation par le client des éléments identifiés

Remise du rapport final 

Remboursements  et suivis

03

03

Optimisation

Proposition d’améliorations  continue

Mise en place des recommandations identifiées lors de la revue

Implantation de mesures de  contrôle

Implantation d’outils d’automatisation en intelligence artificielle

01

01

Diagnostic

Extraction de données

Analyses des données 

Validation des résultats d’analyse

Création du rapport diagnostic

Colliger les informations et documents pertinents

02

02

Actualisation

Remise du rapport intérimaire

Présentation des éléments identifiés

Validation par le client des éléments identifiés

Remise du rapport final 

Remboursements  et suivis

03

03

Optimisation

Proposition d’améliorations  continue

Mise en place des recommandations identifiées lors de la revue

Implantation de mesures de  contrôle

Implantation d’outils d’automatisation en intelligence artificielle

Un travail lié à l'amélioration continue

La revue de conformité

La revue de conformité se déroule en trois (3) étapes:

  • le diagnostic,
  • le remboursement et l’actualisation,
  • l’optimisation et l’automatisation.

Cette revue permet d’analyser en profondeur, et non par échantillonnage, chaque transaction enregistrée dans vos systèmes comptables en lien avec vos processus d’achats ou d’octrois de contrats au cours de la période vérifiée.

Nous vérifions le chemin que prennent chaque transaction inscrites dans vos systèmes afin de s’assurer qu’elles sont conformes aux ententes qui vous lient à vos fournisseurs.

Votre organisation est une grande entreprise, une personne déterminée ou un organisme à but non lucratif (OBNL), nos équipes professionnelles mettre à votre service leurs outils d’analyses en intelligence artificielle. Ils sont à votre service pour répondre à toutes vos questions durant et suivant la revue de conformité.

Profitez de notre expertise pour améliorer vos connaissances et celles de votre personnel.

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